Zakres obowiązków wynikających z ochrony danych osobowych stale się zmienia powodując konieczność systematycznego uzupełniania wiedzy na ten temat. Jednocześnie niedopełnienie obowiązków określonych w RODO grozi znacznymi karami finansowymi a także innymi poważnymi konsekwencjami. Dlatego też dobrze jest stale poszerzać wiedzę w tym zakresie, która nie tylko pozwoli na skuteczną ochronę danych, ale także zabezpieczy interesy i prawa firm, instytucji czy organizacji.
Dane osobowe a działalność firmy
Na samym początku warto zauważyć, że każde przedsiębiorstwo podczas realizowanej działalności ma styczność z różnymi danymi osobowymi. Sklep internetowy musi posiadać nie tylko imię, nazwisko klienta, ale też adres jego zamieszkania – a przynajmniej adres potrzebny do wysyłki. Czasem wystarczy tylko wysłany mail do firmy, by w ten sposób już w jakimś zakresie przekazać przedsiębiorstwu swoje dane. Sam adres mailowy to jedno, ale na przykład w stopce często znajduje się wiele podstawowych danych – poza imieniem i nazwiskiem na przykład numer kontaktowy. Właśnie dlatego trzeba mieć pewność, że każda z firm, z którą się kontaktujemy, przestrzega wszystkich niezbędnych przepisów związanych z RODO. Wszystko po to, by mieć gwarancję, że nasze dane nie zostaną przekazane nigdzie dalej. Również przedsiębiorstwo, które takie dane gromadzi, musi być na bieżąco ze wszystkimi regulacjami prawnymi – by, nawet przez przypadek, nie udostępnić danych swoich klientów czy współpracowników.
Podstawowe szkolenie RODO
Zacząć należy, jak wiadomo, od podstaw. Dlatego też wiele firm decyduje się na wybór takiego właśnie szkolenia, podczas którego pracownicy i właściciele uzyskają wiedzę na temat podstawowego działania RODO oraz tego, jakie w związku z tym obowiązki ciążą na podmiocie pozyskującym, gromadzącym i przetwarzającym dane.
Podczas takich warsztatów zarówno właściciele firm, jak i ich pracownicy, mogą dowiedzieć się między innymi jak zdobyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co powinna obejmować dokumentacja RODO, jakie są mechanizmy obrony danych, ale też jakie są możliwe naruszenia z tym związane. Uczestnicy szkolenia dowiedzą się również, jakie sankcje grożą za niedopełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Ta wiedza pozwoli już w zupełności na wprowadzenie konkretnych regulacji w firmie.
Zaawansowane szkolenia RODO
Dla tych, którym podstawowa wiedza na temat RODO nie wystarcza, przewidziano nieco bardziej rozbudowane warsztaty. Korzystają z nich głównie ci, którzy mają w planie objęcie stanowiska Inspektora Ochrony Danych. Mogą to być więc osoby, które w danej firmie będą pełnić właśnie taką funkcję, ale także te, które chcą podjąć się tego na własnej działalności i sprawować takie zadania jako inspektor zewnętrzny. Tego typu szkolenie, poza podstawowymi informacjami związanymi z RODO, obejmuje także wszelkie zmiany prawne, które na bieżąco się dzieją. Ponadto, uczestnicy szkolenia dowiadują się na konkretnych przykładach, jakie kary grożą za nieprzestrzeganie reguł związanych z RODO oraz jak radzić sobie w sytuacji, kiedy zostaną już wykryte jakiekolwiek nieprawidłowości.
Czy i które szkolenie RODO wybrać?
Decyzję o tym, na jakie szkolenie RODO się zdecydować, będzie determinować głównie fakt, do czego ta wiedza ma być rzeczywiście przydatna. Czy ma to być związane z zajmowaniem się zadaniami związanymi z ochroną danych osobowych w przedsiębiorstwie, czy może bardziej rozszerzone – jeżeli w grę wchodzi objęcie stanowiska Inspektora Ochrony Danych. Warto jednak na takie warsztaty, przynajmniej w podstawowym zakresie się zdecydować – by wiedzieć, jak należy wdrożyć wszystkie niezbędne zasady związane z RODO w firmie, a także, by uniknąć tym samym wszelkich nieprawidłowości.
Z punktu widzenia pracodawcy istotnym jest takie wyedukowanie w zakresie RODO podległych pracowników, aby mieli oni świadomość istoty rzeczy i przykładali wagę do przestrzegania procedur ochrony danych adekwatnych do zajmowanego stanowiska. Wypracowanie w osobach pracujących w firmie, organizacji czy instytucji poczucia istoty problemu pozwoli w znacznej mierze ustrzec się przed podstawowymi błędami w zakresie ochrony danych. Uczuli pracowników także na procedury związane z ochroną danych, podnosząc tym samym poziom ich bezpieczeństwa.
Nieprzestrzeganie przepisów w tej dziedzinie może się wiązać z dużą karą nałożoną na przedsiębiorstwo, a tego przecież każdy chciałby uniknąć. Lepiej więc być wyposażonym w niezbędną wiedzę w tym temacie.
