Wajbex.pl
  • Główna
  • Biznes
  • Dom i ogród
  • Lifestyle
  • Technologie
  • Zdrowie i uroda
No Result
View All Result
  • Główna
  • Biznes
  • Dom i ogród
  • Lifestyle
  • Technologie
  • Zdrowie i uroda
No Result
View All Result
Wajbex.pl
No Result
View All Result
Home Biznes

Jak trwale zniszczyć dokumenty?

Autor admin
26 sierpnia, 2020
in Biznes
3 min read
0
Jak trwale zniszczyć dokumenty?
0
SHARES
Share on FacebookShare on Twitter

Dokumenty są podstawą działalności każdej firmy. Konieczne jest podpisywanie umów z kontrahentami, współpracownikami, w grę wchodzą także między innymi różnego rodzaju akty notarialne, oświadczenia, zaświadczenia czy potwierdzenia odbioru towarów. Każdy z takich dokumentów zawiera bardzo istotne dane, które często mają charakter poufny. Po zakończeniu ich ważności i po czasie archiwizacji materiały takie muszą ulec bezpiecznemu zniszczeniu. Jak ten proces przeprowadzić, aby był zgodny z prawem?

Niszczenie dokumentów papierowych

Materiały papierowe zawierające dane osobowe, dane istotne dla działalności firmy czy inne informacje chronione prawem powinny być zniszczone trwale w sposób uniemożliwiający ich ponowne odczytanie. Wiele firm i instytucji decyduje się w takiej sytuacji na niszczenie dokumentów w niszczarkach biurowych. Jest to jedno z możliwych rozwiązań – jednak jest ono obarczone pewnym ryzykiem. Istotna jest tutaj skuteczność niszczenia dokumentów przez urządzenie. Niektóre z nich tną bowiem papiery na dość grube pasy, co zwiększa ryzyko odczytania zawartych na nich informacji. Warto zatem zainwestować w certyfikowany sprzęt renomowanych marek, który gwarantuje pełną skuteczność niszczenia materiałów papierowych w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartych na nich danych. 

Zobaczrównież

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?

Outsourcing usług magazynowych – Jakie korzyści przynosi Twojej firmie?

Układ hydrauliki siłowej w wózku widłowym: najczęstsze awarie i jak im zapobiegać

Z drugiej strony istotnym elementem procesu niszczenia materiałów papierowych w firmie jest ich przechowywanie i przenoszenie w miejsce zniszczenia. Warto pamiętać, że dokumenty zawierające dane chronione powinny być zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, niepowołanych do ich odczytania. Tu duże znaczenie ma składowanie dokumentów do zniszczenia  w specjalnie przeznaczonych do tego celu miejscach – np. zabezpieczonych szafkach. Co więcej, nawet jeśli firma posiada odpowiednią niszczarkę, zazwyczaj zlokalizowana jest ona w jednym miejscu i korzystają z niej różne osoby. W efekcie powoduje to wydłużenie czasu realizacji niszczenia oraz kumulację osób w jednym miejscu, co może powodować zmniejszenie nadzoru nad skutecznym niszczeniem dokumentów. 

Niszczenie dokumentów elektronicznych

Wraz z rozwojem technologii zmienia się również sposób przechowywania dokumentów. Wiele z nich nie jest nawet drukowana, tylko zostaje zapisana w formie elektronicznej. O skali tego zjawiska może świadczyć prosty przykład. Wystarczy, że przedsiębiorca próbuje przypomnieć sobie, jak często otrzymuje obecnie faktury papierowe. W zdecydowanej większości materiały mają formę elektroniczną, która na dodatek nie wymaga drukowania, podpisywania i odsyłania do wystawiającego. 

Obecnie ogromna ilość informacji i danych gromadzona jest na wielu różnych nośnikach. Są to komputery, telefony, płyty CD, nośniki USB, karty SD czy dyski zewnętrzne. Możliwości jest naprawdę wiele. Bardzo istotne jest, by pamiętać, że do trwałego zniszczenia dokumentów nie wystarczy wciśnięcie przycisku „delete”. Tak jak i nie wystarczy proste formatowanie nośnika. Na rynku jest dostępnych wiele programów, które bez problemu mogłyby przywrócić kiedyś zapisane dane na poszczególnych nośnikach. Trzeba się więc liczyć z tym, że należy przeznaczyć je do całkowitego zniszczenia.

Usługa niszczenia dokumentów

Wybierając profesjonalną firmę, która specjalizuje się w niszczeniu dokumentów, można mieć pewność, że zrealizuje ona usługę kompleksowo. Oznacza to, że dokumenty już od momentu odebrania od firmy będą odpowiednio zabezpieczone. Zostaną umieszczone w specjalnych maszynach, dokładnie przygotowanych do procesu niszczenia dokumentów – każde odpowiednio do rodzaju nośnika i sposobu, jak zostały zapisane. Następnie niszczone są w taki sposób, który uniemożliwi odzyskanie jakichkolwiek danych.

Profesjonalna firma specjalizująca się w niszczeniu dokumentów poza bezpiecznym odbiorem, przewozem w zabezpieczonych w kontenerach materiałów, samochodów z lokalizacją gps, monitorowaną niszczarnią gwarantuje przekazanie zleceniodawcy kompletnej dokumentacji procesu niszczenia materiałów wraz z nagraniem potwierdzającym skuteczną utylizację przekazanych materiałów. 

Źródło: Essi – utylizacja dokumentów

Previous Post

Frezy pilnikowe z węglika spiekanego – zastosowanie i zalety

Następny

Domki mobilne na zimowe wakacje? Pomyśl o nich już teraz

Podobne Artykuły

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?
Biznes

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?

29 października, 2024
Outsourcing usług magazynowych – Jakie korzyści przynosi Twojej firmie?
Biznes

Outsourcing usług magazynowych – Jakie korzyści przynosi Twojej firmie?

31 lipca, 2024
Układ hydrauliki siłowej w wózku widłowym: najczęstsze awarie i jak im zapobiegać
Biznes

Układ hydrauliki siłowej w wózku widłowym: najczęstsze awarie i jak im zapobiegać

31 października, 2023
Następny
Domki mobilne na zimowe wakacje? Pomyśl o nich już teraz

Domki mobilne na zimowe wakacje? Pomyśl o nich już teraz

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Ostanio

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?

29 października, 2024
Kolory drzwi wewnętrznych a wystrój wnętrza – jak dobrać odpowiedni odcień?

Kolory drzwi wewnętrznych a wystrój wnętrza – jak dobrać odpowiedni odcień?

20 sierpnia, 2024
Jakie meble łazienkowe wybrać do małej łazienki? – Praktyczne rozwiązania dla ograniczonej przestrzeni

Jakie meble łazienkowe wybrać do małej łazienki? – Praktyczne rozwiązania dla ograniczonej przestrzeni

20 sierpnia, 2024
Jakie są zalety używanych kompresorów śrubowych? – Oszczędności i niezawodność

Jakie są zalety używanych kompresorów śrubowych? – Oszczędności i niezawodność

1 sierpnia, 2024
Wajbex.pl

We bring you the best Premium WordPress Themes that perfect for news, magazine, personal blog.

Kategorie

  • Biznes
  • Dom i ogród
  • Lifestyle
  • Technologie
  • Zdrowie i uroda

Nie przegap

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?

Najczęstsze błędy w pomiarach emisji gazów i pyłów: Jakie pułapki mogą czekać na firmy przeprowadzające pomiary i jak ich uniknąć?

29 października, 2024

© 2020 Wajbex - Made with ♥

No Result
View All Result

© 2020 Wajbex - Made with ♥

Strona korzysta z plików cookie, aby poprawić komfort użytkowania. Wiemy, że nie masz nic przeciwko, ale zawsze możesz zrezygnować.
UstawieniaAKCEPTUJĘOdrzućCzytaj więcej
Polityka prywatności i Cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT